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Tracer
Restaurants

Logiciel restaurant en Tunisie : de la table à la marge par plat

Tracer est un logiciel de restaurant pour la Tunisie. Il relie la prise de commande à table, l’écran cuisine, le coût de chaque plat et le stock. Il s’adresse aux restaurants avec service à table qui veulent connaître leur marge réelle, viande après découpe comprise, sans tenir de tableur.

Samedi soir. La table 6 réclame son plat, la 9 veut payer en deux fois, et personne ne sait si le couscous de la 4 est parti. Tracer, logiciel de restaurant pour la Tunisie, garde le fil de ce service et vous dit le lendemain ce qu’il a réellement rapporté : la salle, la cuisine, le stock et le P&L travaillent sur les mêmes chiffres.

Le coût que vous ne voyez pas : la viande après découpe

Dans un restaurant, la marge se perd souvent avant le service. À titre d’exemple, 10 kg d’épaule d’agneau avec os à 50,000 DT/kg coûtent 500,000 DT. Après désossage et cuisson, il reste 6,5 kg de viande servie, soit un rendement de 65 %. Votre viande vous revient donc à 76,923 DT/kg, pas à 50,000 DT.

Regardez ce que cela change sur un couscous à l’agneau vendu 34,000 DT HT :

IngrédientQuantitéAu prix d’achatAprès rendement
Agneau130 g nets6,500 DT10,000 DT
Semoule100 g0,220 DT0,220 DT
Légumes260 g0,553 DT0,553 DT
Pois chiches, concentré, huile, épicesForfait0,840 DT0,840 DT
Coût matière8,113 DT11,613 DT
Food cost23,9 %34,2 %

Le plat paraît sain à 23,9 %. Il tourne en réalité à 34,2 %, soit 3,500 DT de moins par assiette que prévu. Notre fiche sur le coût d’un couscous à l’agneau donne le calcul complet pour 20 portions. Tracer suit ce rendement : vous enregistrez la pièce ou la bête entière, les morceaux obtenus et la perte, et le coût net alimente vos fiches techniques. Le même raisonnement vaut pour le poisson entier.

Faites le même exercice sur vos plats de tous les jours. Le coût d’une ojja merguez tient presque tout dans la merguez, et le coût d’une mloukhia dans le bœuf et l’huile d’olive.

Une caisse restaurant pensée pour le service à table

Voici un service, de la première commande à la clôture.

  1. La commande part sans encaissement. Le serveur ouvre la table, envoie la brik et l’ojja, et donne un numéro de service à chaque plat pour que l’entrée sorte d’abord.
  2. Chaque poste reçoit sa part. Le chaud, le froid et le grill voient seulement leurs lignes sur l’écran cuisine, avec notes et minuteur. Un téléphone ou une tablette suffit.
  3. La table évolue. Une tournée de citronnades s’ajoute à la même commande. Un « sans oignons » relié à l’ingrédient laisse l’oignon en stock, et un supplément ajoute son prix à la note. Chaque ligne suit ses statuts : nouveau, en cuisine, prêt, servi.
  4. L’addition suit la table. Réglez à la fin ou par tournée, partagez la note, mélangez espèces et carte.
  5. La soirée se ferme. Vous comptez la caisse, l’écart apparaît, et la journée rejoint votre historique.

Les réservations du week-end se consultent par jour, en calendrier ou par liste à venir.

Ce dont votre restaurant a besoin, et ce qui peut attendre

Priorité à quatre choses : les tables, l’écran cuisine, des fiches avec sous-recettes pour vos bases (bouillon, harissa maison, sauce tomate) et un comptage régulier de la viande et de l’huile, vos postes les plus lourds. Ajoutez ensuite le suivi d’hygiène si vous voulez centraliser vos relevés de température, vos nettoyages et la liste des allergènes de chaque plat.

Peuvent attendre : le multi-sites, tant que vous n’avez qu’une adresse, et AI Studio, utile surtout après plusieurs mois de ventes.

Pour situer vos chiffres, lisez notre article sur la marge d’un restaurant en Tunisie ou testez un plat dans le calculateur de food cost.

Quelle formule choisir ?

Votre situationFormule
Vous gardez votre caisse actuelle et voulez d’abord des fiches et un stock fiablesStarter, 99 DT/mois
Service à table, écran cuisine, scan des factures, jusqu’à 3 adressesPro, 149 DT/mois
Plus de 3 adresses, ou vous voulez interroger vos données avec AI StudioMax, 199 DT/mois

Prix TTC, facturés à l’année. Un restaurant avec salle commence presque toujours à Pro, car la caisse et l’écran cuisine y sont inclus. Pour le tour complet, voyez notre système de caisse pour restaurant et les tarifs de Tracer. Avant d'acheter, demandez à votre comptable quelles obligations fiscales s'appliquent à l'encaissement de votre activité. Vous comparez plusieurs outils ? Notre méthode pour choisir un logiciel de gestion de restaurant liste les questions à poser.

Questions fréquentes

Comment limiter les remises et les annulations en salle ?

Chaque personne a son compte, avec un rôle et des permissions : réservez les remises et les annulations à vos responsables. Le journal d’activité garde la trace de ce qui a été annulé, par qui et quand.

Faut-il refaire mes fiches à chaque hausse de prix ?

Non. Le coût se recalcule à partir des ingrédients, sous-recettes comprises. L’historique de coût de chaque recette montre à quel moment un plat a commencé à moins rapporter.

Une entreprise peut-elle régler ses repas en fin de mois ?

Oui. À l’encaissement, enregistrez la consommation en dette client : Tracer crée la facture dans les ventes. Le solde reste visible jusqu’au paiement, ce qui évite les relances faites de mémoire.

Combien de temps pour démarrer ?

La configuration guidée prend environ 4 minutes. Saisir une carte complète demande plus longtemps : commencez par vos dix plats les plus vendus, puis ajoutez le reste au fil des semaines.